INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ (GDPR)

Platnost od 6.10. 2025

Na vašem soukromí nám záleží, a proto věnujeme maximální péči ochraně Vašich osobních údajů. V následujícím textu se dozvíte, jaké údaje shromažďujeme, jakým způsobem a za jakým účelem, stejně jako podrobnosti o ochraně těchto údajů.

Údaje jsou zpracovávány dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), dále jen „nařízení“.

Kdo Vaše osobní údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Karel Holec, se sídlem Třebízského 411/10, 397 01 Písek, IČO: 03715281, dále jen „Správce“. S dotazy ohledně osobních údajů nás můžete kontaktovat e-mailem na info@freegym.cz nebo na telefonním čísle +420 607 0637 595, nebo poštou na uvedené adrese.

Smlouva o poskytování služeb a údaje o platbách

Schválením našich obchodních a smluvních podmínek prostřednictvím registračního formuláře a rezervačního systému s námi uzavíráte smlouvu o poskytování služeb. Osobní údaje, které jste uvedli při registraci a/nebo rezervaci, zejména jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo, stejně jako údaje o rezervovaných a využitých službách a platbě za tyto služby zpracováváme za účelem poskytování služeb, evidence a vyúčtování plateb. Právním základem zpracování je plnění smlouvy v souladu s článkem 6 EU obecné nařízení o ochraně osobních údajů „Zákonnost zpracování“ odst. 1 písm. b). Po skončení smlouvy budeme tyto údaje nadále zpracovávat za účelem našeho oprávněného zájmu, kterým je uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků.

Údaje o obsahu služeb a platbách evidujeme také za účelem daňové evidence a účetnictví, na právním základě zákonné a daňové povinnosti (zejména podle zákona 563/1991 Sb. o účetnictví) po dobu stanovenou předpisy.

Kamerový systém

V prostorách FreeGym se nachází 2 kamery se zvukovým a obrazovým záznamem. První z těchto kamer snímá pouze vstupní dveře a druhá snímá pouze přední část prostor. Tento prostor je monitorován z důvodu ochrany majetku a bezpečnosti, s cílem zabránit incidentům, jako jsou krádeže, ohrožení návštěvníků, výtržnictví a jiné události, které mohou být trestnými činy nebo přestupky. Tyto záznamy představují možnost řešit takové incidenty v případném následném soudním nebo jiném řízení. Kamera slouží také k monitorování dodržování obchodních a smluvních podmínek a případné usměrňování při vstupu, zejména k odhalení případného zneužití nebo neoprávněného použití vstupních kódů nebo nedodržení časových bloků. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem ochrany bezpečnosti a majetku provozovatele a návštěvníků prostorů provozovatele a za účelem uplatňování, prokazování a obhajování právních zájmů. Právním základem je oprávněný zájem na ochraně před incidenty a na uplatňování, prokazování a obhajování právních nároků podle článku 6 odst. 1 písm. f) nařízení. Záznamy uchováváme po dobu 7 dnů.

Zvláštní účely zpracování údajů

Bez specifického právního základu můžeme v souladu s článkem 89 nařízení zpracovávat údaje pro účely archivace, vědeckého výzkumu nebo statistiky. Účel archivace nastává tehdy, pokud údaje zpracováváme po zániku původního účelu, a to po dobu stanovenou příslušnými předpisy.

Údaje o zdraví

Údaje o zdravotním stavu klientů nejsou zpracovávány, s výjimkou níže uvedených případů:

(a) Zpracování údajů, které je uloženo provozovateli jako právní povinností podle předpisů nebo rozhodnutí příslušného českého orgánu (zejména za účelem ochrany veřejného zdraví). V takovém případě jsou údaje zpracovávány na základě právní povinnosti podle článku 6 odst. 1 písm. c) nařízení po dobu stanovenou příslušným předpisem nebo nařízením a na základě výjimky podle článku 9 odst. 2 písm. g) nebo i) nebo

(b) V případě, kdy klient udělil souhlas k jejich zpracování některému ze zaměstnanců. V takovém případě jsou osobní údaje zpracovávány na právním základě souhlasu podle článku 9 odst. 2 písm. a) nařízení, po dobu stanovenou v takovém souhlasu. Souhlas můžete kdykoli odvolat. Upozorňujeme klienty, že oprávnění trenéři při individuálním cvičení nejsou zaměstnanci společnosti, a provozovatel nezpracovává osobní údaje, které klient poskytuje trenérům, ani neodpovídá za jejich zpracování, ani se na jejich zpracování nevztahuje tato informace.

Cookies

Při používání našeho webového portálu nebo systému pro registraci a rezervace může docházet k ukládání malých souborů (tzv. cookies) do Vašeho zařízení. Tyto soubory mohou sloužit k přenosu a uchovávání určitých údajů. V současné době využíváme pouze technické cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování webu a jednotlivých funkcí, jako je přihlášení, registrace nebo dokončení rezervace. Tyto cookies zpracováváme na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Kromě technických cookies používáme také analytické a/nebo marketingové cookies. Analytické cookies nám pomáhají porozumět tomu, jak uživatelé náš web používají, a zlepšovat tak jeho funkčnost a obsah. Marketingové cookies slouží k personalizaci obsahu a zobrazování relevantní reklamy. Tyto cookies jsou ukládány pouze na základě vašeho souhlasu, v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Odvolání souhlasu a námitky

Pokud dochází ke zpracování osobních údajů na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat. Souhlas můžete odvolat zasláním e-mailu na adresu info@freegym.cz nebo písemně na uvedenou adresu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje na základě oprávněného zájmu, máte právo kdykoliv vznést námitku proti tomuto zpracování z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace. Svá práva můžete uplatnit osobně u provozovatele, e-mailem na adrese info@freegym.cz nebo písemně na uvedenou adresu.